16.juni 2020 | af John Siegel

den årlige revisionsproces giver virksomhederne et unikt sæt udfordringer, der kræver arbejdsuger og ekstra stress. Men med den rette tankegang og strategiske tænkning kan processen give et væld af indsigt i fremtidig planlægning — uden den forventede negativitet.

årlige revisioner er værdifulde værktøjer

på trods af forstyrrelsen og omkostningerne forstår økonomifagfolk, at de kan være yderst værdifulde værktøjer for organisationen, både internt og eksternt.otte-fem procent af de adspurgte rapporterer, at deres eksterne revisorer har afdækket væsentlige problemer. Desuden, mens flertallet af revisionsinteressenter siger, at deres revisorer afdækker væsentlige problemer “sjældent” eller “aldrig”, siger 24%, at deres revisorer afdækker væsentlige problemer “altid” eller “lejlighedsvis.”

dette billede har en tom alt-attribut; dens filnavn er Flokast_audit_report-01-1024h336.JPG

teknologi kan hjælpe med at minimere forstyrrelser under den årlige revision

finansielle interessenter tager skridt til at reducere forstyrrelsen forårsaget af den årlige revisionsproces, og mange af disse trin udnytter teknologi.niogtres procent af respondenterne angiver, at de centraliserer revisionsmaterialer på et digitalt sted for at give alle interessenter adgang til nødvendige materialer og minimere afbrydelser.

dette billede har en tom alt-attribut; dens filnavn er Flokast_audit_report-09-1024h465.jpg

næsten en tredjedel (32%) af respondenterne i undersøgelsen har vedtaget en slags tæt styringsprogram og har brugt det længe nok til at evaluere programmets indvirkning på den årlige revision. Blandt disse deltagere oplevede 91% direkte fordele ved at bruge close management-programmer.

disse fordele omfatter:

  • Brug mindre tid på PBC – listen – 73%
  • færre ubehagelige overraskelser – 39%
  • mindre angst for revisionsresultater – 32%
  • hurtigere afslutning af den årlige revision-32%

brugere af close management-programmer er også optimistiske med hensyn til, hvordan programmet vil påvirke omkostningerne ved deres revisioner i de kommende år. Treogfyrre procent af Abonnenter på close management-programmer forventer en betydelig vækst i deres revisionsomkostninger i løbet af de næste to år sammenlignet med 53% af deltagerne, der ikke bruger close management-programmer.

effektive måder at planlægge revisionen

uden tæt styringsprogram er årsafslutningsprocessen afhængig af arbejdskrævende aktiviteter, der er afhængige af forskellige tjeklister, decentral kommunikation og kedelige afstemninger-som alle har potentiale for fejl, der vil bremse den årlige revisionsproces. niogfirs procent af revisionsinteressenterne er enige om, at de kapaciteter, der leveres af close management-programmer, vil gavne deres årlige revisioner. Disse muligheder omfatter:

  • sikring af, at alle opgaver er fuldt forberedt og gennemgået – 66%
  • sikring af, at alle arbejdspapirer er afsluttet, og alt binder ud – 62%
  • fastgørelse af understøttende tidsplaner – 61%
  • tilvejebringelse af et centralt lager af understøttende dokumentation – 54%
  • dokumentation af anmeldelser og tilmeldinger-53%
  • underretning af brugere, når saldi eller afstemninger er blevet ændret – 48%
  • aktivering fjernadgang til understøttende dokumentation-44%

Luk administrationsprogrammer kan give flere fordele, men de binder alle sammen til at reducere tiden til at lukke, afbøde fejl og gøre finansiel rapportering mere nøjagtig og effektiv — som alle kan hjælpe med at gøre den årlige revision mindre smertefuld.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.