16 de junio de 2020 / Por John Siegel

El proceso de auditoría anual presenta a las empresas un conjunto único de desafíos que requieren semanas de trabajo y estrés añadido. Pero con la mentalidad y el pensamiento estratégico adecuados, el proceso puede proporcionar una gran cantidad de información para la planificación futura, sin la negatividad esperada.

Las auditorías anuales Son Herramientas Valiosas

A pesar de la interrupción y el gasto, los profesionales de finanzas entienden que pueden ser herramientas extremadamente valiosas para la organización, tanto interna como externamente.

El ocho y cinco por ciento de los encuestados informan que sus auditores externos han descubierto problemas significativos. Además, mientras que la mayoría de las partes interesadas de la auditoría dicen que sus auditores descubren problemas significativos «rara vez» o «nunca», el 24% dice que sus auditores descubren problemas significativos «siempre» u «ocasionalmente».»

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Puede Ayudar a Minimizar las interrupciones Durante la Auditoría Anual

Las partes interesadas financieras están tomando medidas para reducir las interrupciones causadas por el proceso de auditoría anual, y muchos de esos pasos aprovechan la tecnología.

El sesenta y nueve por ciento de los encuestados indican que centralizan los materiales de auditoría en una ubicación digital para permitir que todas las partes interesadas accedan a los materiales necesarios y minimicen las interrupciones.

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Casi un tercio (32%) de los encuestados en el estudio han adoptado algún tipo de software de gestión cercana y lo han estado utilizando el tiempo suficiente para evaluar el impacto del software en la auditoría anual. Entre esos participantes, el 91% experimentó beneficios directos del uso de software de gestión cercana.

Esos beneficios incluyen:

  • Pasar menos tiempo en la lista de PBC – 73%
  • Menos sorpresas desagradables – 39%
  • Menos ansiedad sobre los resultados de la auditoría – 32%
  • Finalización más rápida de la auditoría anual – 32%

Los usuarios de software de gestión cercana también son optimistas sobre cómo ese software afectará los costos de sus auditorías en los próximos años. El cuarenta y tres por ciento de los suscriptores de software de gestión cercana anticipan un crecimiento sustancial en sus costos de auditoría en los próximos dos años, en comparación con el 53% de los participantes que no usan software de gestión cercana.

Formas eficaces de Planificar la Auditoría

Sin un software de gestión de cierre, el proceso de cierre de fin de año depende de actividades intensivas en mano de obra que se basan en listas de verificación dispares, comunicaciones descentralizadas y conciliaciones tediosas, todo lo cual encierra la posibilidad de errores que ralentizarán el proceso de auditoría anual.

El ochenta y nueve por ciento de las partes interesadas en la auditoría están de acuerdo en que las capacidades proporcionadas por el software de gestión estrecha beneficiarían a sus auditorías anuales. Esas capacidades incluyen:

  • Asegurarse de que todas las tareas estén completamente preparadas y revisadas – 66%
  • Asegurarse de que todos los documentos de trabajo se hayan completado y todo se ate – 62%
  • Adjuntar programas de soporte – 61%
  • Proporcionar un repositorio central de documentación de respaldo-54%
  • Documentar revisiones y aprobaciones-53%
  • Notificar a los usuarios cuando se han cambiado saldos o conciliaciones-48%
  • Habilitación el acceso remoto a la documentación de respaldo – 44%

El software de gestión de cierre puede proporcionar varios beneficios, pero todos se relacionan con la reducción del tiempo de cierre, la mitigación de errores y la obtención de informes financieros más precisos y eficientes, todo lo cual puede ayudar a que la auditoría anual sea menos dolorosa.

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