Jun 16, 2020 / door John Siegel

het jaarlijkse auditproces stelt bedrijven voor een unieke reeks uitdagingen die werkweken en extra stress vereisen. Maar met de juiste mentaliteit en strategisch denken kan het proces een schat aan inzicht bieden voor toekomstplanning — zonder de verwachte negativiteit.

jaarlijkse Audits zijn waardevolle Tools

ondanks de verstoring en de kosten, begrijpen finance professionals dat ze uiterst waardevolle tools kunnen zijn voor de organisatie, zowel intern als extern.

acht-vijf procent van de respondenten geeft aan dat hun externe auditors belangrijke problemen aan het licht hebben gebracht. Bovendien zegt de meerderheid van de audit stakeholders dat hun auditors “zelden” of “nooit” significante problemen aan het licht brengen, maar 24% zegt dat hun auditors “altijd” of “af en toe” significante problemen aan het licht brengen.”

deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is FloQast_Audit_Report-01-1024x336.jpg

technologie kan verstoringen tijdens de jaarlijkse Audit helpen minimaliseren

financiële stakeholders nemen stappen om de verstoring veroorzaakt door het jaarlijkse auditproces te verminderen, en veel van deze stappen maken gebruik van technologie.

negenenzestig procent van de respondenten geeft aan dat ze auditmaterialen centraliseren op een digitale locatie om alle belanghebbenden toegang te geven tot de benodigde materialen en onderbrekingen te minimaliseren.

deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is FloQast_Audit_Report-09-1024x465.jpg

bijna een derde (32%) van de respondenten in de studie heeft een soort software voor nauw Beheer gebruikt en heeft deze lang genoeg gebruikt om het effect van de software op de jaarlijkse audit te evalueren. Van deze deelnemers had 91% directe voordelen van het gebruik van close management software.

deze voordelen omvatten:

  • minder tijd doorbrengen op de PBC – lijst – 73%
  • minder onaangename verrassingen – 39%
  • minder angst voor auditresultaten – 32%
  • sneller voltooiing van de jaarlijkse audit-32%

gebruikers van software voor nauw beheer zijn ook optimistisch over de gevolgen van deze software voor de kosten van hun audits in de komende jaren. Drieënveertig procent van de abonnees van close managementsoftware verwacht een aanzienlijke groei van hun auditkosten in de komende twee jaar, in vergelijking met 53% van de deelnemers die geen close managementsoftware gebruiken.

effectieve manieren om de Audit te plannen

zonder software voor nauw beheer is het sluitproces aan het eind van het jaar afhankelijk van arbeidsintensieve activiteiten die afhankelijk zijn van ongelijksoortige checklists, gedecentraliseerde communicatie en vervelende reconciliaties-die allemaal fouten kunnen bevatten die het jaarlijkse auditproces vertragen.

negenentachtig procent van de auditstakeholders is het erover eens dat de mogelijkheden die worden geboden door software voor nauw Beheer hun jaarlijkse audits ten goede zouden komen. Deze mogelijkheden omvatten:

  • ervoor te Zorgen dat alle taken zijn volledig voorbereid en geëvalueerd – 66%
  • ervoor te Zorgen dat alle workpapers hebben afgerond en alles banden uit – 62%
  • Bevestigen ondersteunende schema ‘ s – 61%
  • het Verstrekken van een centrale opslagplaats van ondersteunende documentatie – 54%
  • Documenteren beoordelingen en teken-offs – 53%
  • Kennisgeving aan de gebruikers wanneer de saldi of afstemmingen zijn veranderd – 48%
  • Inschakelen toegang op afstand tot ondersteunende documentatie-44%

Close-managementsoftware kan verschillende voordelen bieden, maar ze houden allemaal verband met het verkorten van de tijd om te sluiten, het beperken van fouten en het nauwkeuriger en efficiënter maken van de financiële verslaglegging — wat allemaal kan helpen om de jaarlijkse audit minder pijnlijk te maken.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.