Jun 16, 2020 | by John Siegel

roczny proces audytu przedstawia firmom unikalny zestaw wyzwań, które wymagają tygodni pracy i dodatkowego stresu. Ale przy odpowiednim nastawieniu i strategicznym myśleniu, proces ten może zapewnić bogactwo wglądu w przyszłe planowanie-bez oczekiwanej negatywności.

roczne audyty są cennymi narzędziami

pomimo zakłóceń i kosztów, specjaliści od finansów rozumieją, że mogą być niezwykle cennymi narzędziami dla organizacji, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

osiem-pięć procent respondentów zgłasza, że ich zewnętrzni audytorzy odkryli istotne problemy. Co więcej, podczas gdy większość zainteresowanych podmiotów zajmujących się badaniem sprawozdań finansowych twierdzi, że ich audytorzy odkrywają istotne problemy „rzadko” lub „nigdy”, 24% twierdzi, że ich audytorzy odkrywają istotne problemy „zawsze” lub „sporadycznie.”

ten obrazek ma pusty atrybut alt; jego nazwa pliku to FloQast_Audit_Report-01-1024x336.jpg

technologia może pomóc zminimalizować zakłócenia podczas rocznego audytu

interesariusze finansowi podejmują kroki w celu zmniejszenia zakłóceń spowodowanych przez roczny proces audytu, a wiele z tych kroków wykorzystuje technologię.

Sześćdziesiąt dziewięć procent respondentów wskazuje, że centralizuje materiały audytorskie w lokalizacji cyfrowej, aby umożliwić wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do potrzebnych materiałów i zminimalizować przerwy.

ten obrazek ma pusty atrybut alt; jego nazwa pliku to FloQast_Audit_Report-09-1024x465.jpg

prawie jedna trzecia (32%) respondentów w badaniu przyjęła pewnego rodzaju oprogramowanie do zarządzania zamkniętego i używała go wystarczająco długo, aby ocenić wpływ oprogramowania na roczny audyt. Wśród tych uczestników 91% doświadczyło bezpośrednich korzyści z korzystania z oprogramowania do zarządzania zamknięciem.

korzyści te obejmują:

  • spędzanie mniej czasu na liście PBC – 73%
  • mniej nieprzyjemnych niespodzianek – 39%
  • mniej obaw o wyniki audytu – 32%
  • szybsze zakończenie rocznego audytu – 32%

użytkownicy oprogramowania do zarządzania zamkniętego są również optymistami co do tego, jak to oprogramowanie wpłynie na koszty ich audytów w nadchodzących latach. Czterdzieści trzy procent subskrybentów oprogramowania do zarządzania zamkniętego przewiduje znaczny wzrost kosztów audytu w ciągu najbliższych dwóch lat, w porównaniu do 53% uczestników, którzy nie używają oprogramowania do zarządzania zamkniętego.

skuteczne sposoby planowania audytu

bez oprogramowania do zarządzania zamknięciem, proces zamykania na koniec roku jest zależny od pracochłonnych działań, które opierają się na różnych listach kontrolnych, zdecentralizowanej komunikacji i żmudnych uzgodnieniach-wszystkie z nich mają potencjał błędów, które spowolnią roczny proces audytu.

osiemdziesiąt dziewięć procent interesariuszy audytowych zgadza się, że możliwości oferowane przez oprogramowanie do zarządzania zamkniętego przyniosłyby korzyści ich corocznym audytom. Możliwości te obejmują:

  • zapewnienie, że wszystkie zadania są w pełni przygotowane i zweryfikowane – 66%
  • zapewnienie, że wszystkie dokumenty robocze zostały ukończone i wszystko się wiąże – 62%
  • dołączanie harmonogramów wspierających – 61%
  • zapewnienie centralnego repozytorium dokumentacji pomocniczej – 54%
  • dokumentowanie recenzji i podpisów-53%
  • powiadamianie Użytkowników o zmianie sald lub uzgodnień – 48%
  • włączanie zdalny dostęp do dokumentacji pomocniczej – 44%

oprogramowanie do zarządzania zamknięciem może zapewnić kilka korzyści, ale wszystkie one wiążą się ze skróceniem czasu zamykania, łagodzeniem błędów i zwiększaniem dokładności i wydajności sprawozdawczości finansowej — wszystko to może pomóc w zmniejszeniu bolesności rocznego audytu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.