Jun 16, 2020 | Por João Siegel

O processo de auditoria anual apresenta as empresas com um conjunto único de desafios que exigem semanas de trabalho e stress. Mas com a mentalidade correta e o pensamento estratégico, o processo pode fornecer uma riqueza de insight para o planejamento futuro — sem a negatividade esperada.as auditorias anuais são ferramentas valiosas apesar da perturbação e despesa, os profissionais de finanças entendem que podem ser ferramentas extremamente valiosas para a organização, tanto interna como externamente.Oito e cinco por cento dos inquiridos referem que os seus auditores externos descobriram questões significativas. Além disso, embora a maioria das partes interessadas na auditoria diga que os seus auditores descobrem questões significativas “raramente” ou “nunca”, 24% afirmam que os seus auditores descobrem questões significativas “sempre” ou “ocasionalmente”.”

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A tecnologia pode ajudar a minimizar as interrupções durante a Auditoria anual

as partes interessadas financeiras estão a tomar medidas para reduzir a perturbação causada pelo processo de auditoria anual, e muitas dessas etapas alavancam a tecnologia.sessenta e nove por cento dos entrevistados indicam que centralizam materiais de auditoria em um local digital para permitir que todos os stakeholders tenham acesso aos materiais necessários e minimizem as interrupções.

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quase um terço (32%) dos entrevistados no estudo adotaram algum tipo de software de gerenciamento próximo e o têm usado o tempo suficiente para avaliar o impacto do software na auditoria anual. Entre esses participantes, 91% experimentaram benefícios diretos da utilização de software de gerenciamento próximo.estes benefícios incluem::

  • Gastar menos tempo no PBC lista – 73%
  • Menos surpresas desagradáveis – 39%
  • Menos ansiedade sobre os resultados da auditoria – 32%
  • mais Rápida conclusão da auditoria anual – 32%

os Usuários de fechar o software de gestão também estão otimistas sobre como que o software terá impacto sobre os custos de suas auditorias nos próximos anos. Quarenta e três por cento dos assinantes de software de gerenciamento próximo prevêem um crescimento substancial em seus custos de auditoria nos próximos dois anos, em comparação com 53% dos participantes que não usam software de gerenciamento próximo. sem um software de gerenciamento próximo, o processo de encerramento no final do ano depende de atividades trabalhosas que dependem de listas de verificação díspares, comunicações descentralizadas e reconciliações tediosas — todas as quais possuem potencial para erros que irão atrasar o processo de auditoria anual. oitenta e nove por cento das partes interessadas na auditoria concordam que as capacidades fornecidas por software de gestão rigorosa beneficiariam as suas auditorias anuais. Essas capacidades incluem::

  • Assegurar que todas as tarefas estão totalmente preparados e revisados – 66%
  • Garantir a todas as análises foram concluídas e tudo laços fora 62%
  • Anexar apoio agendas – 61%
  • Fornecer um repositório central de documentação de apoio – 54%
  • Documentar comentários e cadastre-offs – 53%
  • Notificar os utilizadores de saldos ou reconciliações foram alterados – 48%
  • Ativar acesso remoto a documentação de apoio – 44%

Fechar um software de gestão de proporcionar diversos benefícios, mas todos eles de volta para amarrar, reduzindo o tempo de fechar a mitigar os erros, e fazer relatórios financeiros mais precisos e eficientes, que podem ajudar a tornar a auditoria anual menos doloroso.

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