Jun 16, 2020 | de John Siegel

procesul anual de audit prezintă întreprinderilor un set unic de provocări care necesită săptămâni de lucru și stres suplimentar. Dar cu mentalitatea corectă și gândirea strategică, procesul poate oferi o multitudine de informații pentru planificarea viitoare — fără negativitatea așteptată.

auditurile anuale sunt instrumente valoroase

În ciuda perturbării și a cheltuielilor, profesioniștii din domeniul finanțelor înțeleg că pot fi instrumente extrem de valoroase pentru organizație, atât pe plan intern, cât și extern.opt – cinci la sută dintre respondenți raportează că auditorii lor externi au descoperit probleme semnificative. Mai mult, în timp ce majoritatea părților interesate din audit spun că auditorii lor descoperă probleme semnificative „rar” sau „niciodată”, 24% spun că auditorii lor descoperă probleme semnificative „întotdeauna” sau „ocazional”.”

această imagine are un atribut alt gol; numele fișierului său este FloQast_Audit_Report-01-1024x336.jpg

tehnologia poate ajuta la minimizarea perturbărilor în timpul auditului anual

părțile interesate financiare iau măsuri pentru a reduce perturbările cauzate de procesul de audit anual, iar multe dintre aceste etape utilizează tehnologia.șaizeci și nouă la sută dintre respondenți indică faptul că centralizează materialele de audit într-o locație digitală pentru a permite tuturor părților interesate să acceseze materialele necesare și să minimizeze întreruperile.

această imagine are un atribut alt gol; numele fișierului său este FloQast_Audit_Report-09-1024x465.jpg

aproape o treime (32%) dintre respondenții studiului au adoptat un fel de software de management apropiat și l-au folosit suficient de mult pentru a evalua impactul software-ului asupra auditului anual. Dintre acești participanți, 91% au beneficiat direct de utilizarea software-ului de management apropiat.

aceste beneficii includ:

  • petrec mai puțin timp pe lista PBC – 73%
  • mai puține surprize neplăcute – 39%
  • mai puțină anxietate cu privire la rezultatele auditului – 32%
  • finalizarea mai rapidă a auditului anual – 32%

utilizatorii de software de management apropiat sunt, de asemenea, optimiști cu privire la modul în care software-ul respectiv va avea impact asupra costurilor auditurilor lor în următorii ani. Patruzeci și trei la sută dintre abonații software-ului de management apropiat anticipează o creștere substanțială a costurilor de audit în următorii doi ani, comparativ cu 53% dintre participanții care nu utilizează software de management apropiat.

modalități eficiente de planificare a auditului

fără software de management apropiat, procesul de închidere de la sfârșitul anului depinde de activități intensive ale forței de muncă care se bazează pe liste de verificare disparate, comunicații descentralizate și reconcilieri plictisitoare-toate acestea dețin potențial de erori care vor încetini procesul anual de audit. optzeci și nouă la sută dintre părțile interesate de audit sunt de acord că capacitățile oferite de software-ul de management apropiat ar beneficia de auditurile lor anuale. Aceste capacități includ:

  • asigurarea tuturor sarcinilor sunt pe deplin pregătite și revizuite – 66%
  • asigurarea tuturor documentelor de lucru au fost finalizate și totul se leagă – 62%
  • atașarea programelor de sprijin – 61%
  • furnizarea unui depozit central de documente justificative – 54%
  • documentarea recenziilor și semnărilor-53%
  • notificarea utilizatorilor atunci când soldurile sau reconcilierile au fost modificate – 48%
  • activare accesul de la distanță la documentația justificativă-44%

software — ul de management apropiat poate oferi mai multe beneficii, dar toate se leagă de reducerea timpului de închidere, atenuarea erorilor și eficientizarea raportării financiare-toate acestea pot ajuta la reducerea durerii auditului anual.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.