Jun 16, 2020 | av John Siegel

den årliga revisionsprocessen presenterar företag med en unik uppsättning utmaningar som kräver arbetsveckor och ökad stress. Men med rätt tankesätt och strategiskt tänkande kan processen ge en mängd insikter för framtida planering — utan förväntad negativitet.

årliga revisioner är värdefulla verktyg

trots störningar och kostnader förstår finanspersonal att de kan vara extremt värdefulla verktyg för organisationen, både internt och externt.

åtta-fem procent av de svarande rapporterar att deras externa revisorer har upptäckt betydande problem. Dessutom, medan majoriteten av revisionsintressenterna säger att deras revisorer upptäcker betydande frågor ”sällan” eller ”aldrig”, säger 24% att deras revisorer upptäcker betydande frågor ”alltid” eller ”ibland”.”

den här bilden har ett tomt alt-attribut; dess filnamn är FloQast_Audit_Report-01-1024x336.JPG

teknik kan hjälpa till att minimera störningar under den årliga revisionen

finansiella intressenter vidtar åtgärder för att minska störningar som orsakas av den årliga revisionsprocessen, och många av dessa steg utnyttjar tekniken.

sextionio procent av de svarande anger att de centraliserar granskningsmaterial på en digital plats så att alla intressenter kan komma åt nödvändiga material och minimera avbrott.

den här bilden har ett tomt alt-attribut; dess filnamn är FloQast_Audit_Report-09-1024x465.jpg

nästan en tredjedel (32%) av de svarande i studien har antagit någon form av nära programvara och har använt den tillräckligt länge för att utvärdera programvarans inverkan på den årliga revisionen. Bland dessa deltagare upplevde 91% direkta fördelar med att använda programvara för nära hantering.

dessa fördelar inkluderar:

  • spenderar mindre tid på PBC – listan – 73%
  • färre obehagliga överraskningar – 39%
  • mindre ångest om revisionsresultat – 32%
  • snabbare slutförande av den årliga revisionen-32%

användare av close management software är också optimistiska om hur den programvaran kommer att påverka kostnaderna för sina revisioner under de kommande åren. Fyrtiotre procent av abonnenterna på close management software förväntar sig en betydande tillväxt i sina revisionskostnader under de kommande två åren, jämfört med 53% av deltagarna som inte använder close management software.

effektiva sätt att planera för revisionen

utan close management software, årsskiftet nära processen är beroende av arbetsintensiva aktiviteter som bygger på olika checklistor, decentraliserad kommunikation, och tråkiga avstämningar — som alla har potential för fel som kommer att bromsa den årliga revisionsprocessen.

Åttionio procent av revisionsaktörerna är överens om att de möjligheter som tillhandahålls av close management software skulle gynna deras årliga revisioner. Dessa funktioner inkluderar:

  • se till att alla uppgifter är fullt förberedda och granskade – 66%
  • se till att alla arbetsdokument har slutförts och allt knyter ut – 62%
  • bifoga stödscheman – 61%
  • tillhandahålla ett centralt arkiv med stödjande dokumentation – 54%
  • dokumentera recensioner och signeringar-53%
  • meddela användare när saldon eller avstämningar har ändrats – 48%
  • aktivera fjärråtkomst till stödjande dokumentation-44%

Close management software kan ge flera fördelar, men de binder alla tillbaka till att minska tiden för stängning, mildra fel och göra finansiell rapportering mer exakt och effektiv — som alla kan bidra till att göra den årliga revisionen mindre smärtsam.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.